接待客户怎样去协议/非协议酒店吃饭,如何结算费用

人力资源部发表于:2017年12月26日 11:57:37更新于:2021年07月16日 12:11:22

一、宴请流程

(一)协议酒店宴请流程

通过新OA发起宴请通知审批单---选择协议酒店---部门经理审批---事业部长审批---打印审批结束的宴请通知单---办公室盖章---携带加盖公章后的宴请通知单到协议酒店宴请。

注1:同适用于可提供住宿的协议酒店的住宿审批

注2:事业部长级别及以上可直接在协议酒店结算单签字无需携带宴请单

(二)非协议酒店宴请流程

通过新OA发起宴请通知审批单---选择非协议酒店---部门经理审批---事业部长审批---分管副总审批---到非协议酒店宴请---开具餐费发票---报销。


二、费用结算/报销

(一)协议酒店宴请费用结算

协议酒店每月提供宴请票据(部长签字结算单/有宴请单的结算单)---办公室统一打款下部门费用。

(二)非协议酒店宴请报销

1、威海市内

部门提供已签字宴请发票到办公室,并于发票前附上打印的麦客表单(餐费汇总表http://dishangbangongshi.mikecrm.com/NNeRJv0)+分管副总审批后的宴请通知单(分管副总审批时间需提前于发票开具时间否则不予报销)

注3:未提供分管副总审批后的宴请通知单的发票不予报销。

2、外地

部门提供已签字宴请发票到办公室,并于发票前附上打印的麦客表单(餐费汇总表http://dishangbangongshi.mikecrm.com/NNeRJv0)


办公室每月将各部门非协议酒店汇总报总经办审阅,请各部门遵照执行。


附:协议饭店/宾馆明细


附件:2021年协议酒店、宾馆明细.xlsx • 19.83KB • 下载

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